需要進行設(shè)計溝通與規(guī)劃不論是經(jīng)營者，還是裝飾公司，在設(shè)計博物館展柜時都要進行充分地溝通各自的需求概念與目標(biāo)。充分的溝通是設(shè)計展柜的必要前提，也是不可或缺的，沒有充分的溝通達成共識，展柜設(shè)計的實用性、安全性、文化性、人本性就會產(chǎn)生缺憾。
1、雙方都要非常明確與確認展柜設(shè)計的意圖和特殊需求，以此建立設(shè)計構(gòu)思共識。
2、現(xiàn)場詳細的勘查及向經(jīng)營方調(diào)查、了解展柜在商場的空間位置及建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施(天、地、墻、柱、照明、通風(fēng)、通道、樓梯等)硬件環(huán)境特征。這對設(shè)計文物展柜的有效利用平面與空間進行展示文物，吸引顧客和展示品牌形象，提供設(shè)計基礎(chǔ)。
3、與物業(yè)管理和安全管理部門接洽、溝通，了解用電、消防、安全、環(huán)保，以及博物館特定的具體要求，這為保證符合展柜設(shè)計、制作質(zhì)量要求及驗收工作。
因為博物館展柜是展示文物的主要載體，不僅要盡可能方便安全放置文物，還要將原始的面貌呈現(xiàn)給參觀者，對博物館展柜的要求非常高，需要做到很高的密封性，以確保文物對環(huán)境的要求，還要展現(xiàn)出實用性，還要具有美觀和個性，表現(xiàn)一個地區(qū)的文化層次與風(fēng)格，同因此，設(shè)計博物館展柜就要精雕細琢，把握展柜設(shè)計功能，將設(shè)計元素與設(shè)計思想、理念、創(chuàng)意融入進去。
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